为了提高教职工身体素质，丰富教职工业余生活，增强集体凝聚力，外事处将于9月29日（周六）中午开展“启真湖健身走”活动，现将有关事项通知如下：一、活动时间：9月29日（周六）中午12:15——13:00二、参加对象：外事处全体人员外事处工会小组2018年9月28日

各学院（系）：为贯彻学校“一流管理服务师生”精神，进一步优化简化我校学生因公临时出国（境）办事流程，推进“最多跑一次”改革，经研究商议，现就简化我校学生办理因公出国签证所需派遣证明的手续通知如下：根据我校文件规定，在校学生的因公临时出国由所在学院（系）和研究生院或本科生院审批。即日起，学生因公临时出国办理签证，根据前往国家的签证要求，如需开具单位派遣证明，可携带本人打印好的派遣证明、邀请函、因公出国（境）申请表等证明材料到所在学院（系）审核并加盖学院（系）公章，无需至学校外事处、本科生院或研究生院办理。若个别国家签证要求派遣证明须由单位法人签名并加盖学校公章，请学生凭签证要求及院系审批的证明至紫金港校区行政服务办事大厅外事处窗口办理学校用印审核手续。学生因公临时出国所需派遣证明，请根据各国签证要求，参考外事处网站相关模板，并使用所在学院（系）信笺纸打印。办理因公出国签证若需要单位组织机构代码证，请在外事处网站上自行下载（http://www.ir.zju.edu.cn/2015/0504/c143a6244/page.psp）。特此通知。联系电话：88981875外事处本科生院研究生院

为拓宽学校管理人员的国际化视野，提高管理人员的国际化水平，树立良好的职业形象。外事处将举办“礼仪与形象”讲座，现将有关事项通知如下：一、主讲人包松浙江大学礼仪与形象管理中心副主任、教育学院党委副书记二、时间、地点9月29日（周六）14:00-17:00紫金港校区校友活动中心一楼西溪厅三、参加人员学院（系）、部门国际化岗位工作人员、外事秘书，同时，欢迎校内感兴趣的老师报名参加，并将参会人员回执（见附件1）于9月27日（周四）下班前报送至wangxin223@zju.edu.cn。联系人：王欣，88981020外事处2018年9月25日附件1：参会人员回执

关于公布赴哈佛燕京学社访问学习侯选人(2019-2020年度)校内选拔结果的通知经个人申请，人文学部、社科学部专家评审，拟推荐王婧、吴义诚、陈宗仕、米红四位教师为哈佛燕京学社访问学者项目候选人。最终选拔结果由哈佛燕京学社确定，将于2019年2月中旬公布。外事处2018年9月21日

世界大学网络（WorldwideUniversitiesNetwork，简称WUN）是一个全球研究型大学联盟，致力于培育成员院校间的国际科研合作，特别是应对全球挑战的跨学科国际科研合作。2018年WUN设立种子基金，用于资助WUN成员大学间的科研合作，每个项目(RDF)的资助金额为1万左右英镑，要求至少有两个不同国家的三个WUN成员大学参与（WUN成员大学名单请参见https://wun.ac.uk/wun/members）。每个项目(RDF)需围绕WUN的四大全球性挑战的议题，暨：应对气候变化、公共卫生、全球高等教育与研究、文化研究。欢迎感兴趣的老师或科研团队申报，附件是项目申请指南和申请表等，请申请人将申请材料发至外事处田老师（tianminjie@zju.edu.cn），经学校评审遴选出2位候选人向WUN推荐并进行网上申请。校内申请截止日期为2018年10月10日。联系人：田老师，邮箱：tianminjie@zju.edu.cn；电话：88981863附件1：WUNRDF18QuestionGuide附件2：WUNRDFBudgetTemplate附件3：WUNRDFBudget

外事处关于预报2019年国际会议计划和提交2018年国际会议总结的通知各部门外事工作负责人、外事秘书/国际化岗位人员：根据教育部年度国际会议工作部署，现通知预报2019年度在华自主举办和拟向国（境）外申办、承办和合办的国际（双边）会议计划。国际会议预报是国际会议报批程序的第一环节，未预报的国际会议原则上不再受理申报。重大国际会议必须提前一年预报，逾期不得补报。会议预报是会议申报的前置环节，国际会议申报须在拟对外承诺日期前4个月完成申报。未经教育部批准，不得对外申办或承诺举办国际会议。请各部门（已报批会议除外）组织本部门的相关人员于2018年9月30日前登陆中国教育系统国际学术会议云平台（会议预报申报—国际会议预报）填报。此外，2018年已举办国际会议的老师，请尽快在教育部系统学术会议云平台，根据提示在线提交以下材料：1、会议信息统计；2、会议学术总结（至少3000字）；3、3至5张照片（重要仪式、主题发言、会场全景、合影等，附照片说明（国际会议的全称、地点（具体房间）、时间（例：2011年5月6日）、重要人物名字（例：左一：***；中：***）、拍摄者姓名和所在单位），JPG、1M以上