浙江大学申办国际(双边)会议的办事流程

2019.5

 

会议负责人和所在单位会议专办员须登录教育部国际会议报批平台上(http://econf.hust.edu.cn/)完成注册后办理以下相关事务。

1.会议预报(注:提前一年进行下一年度会议预申报)

会议负责人登陆教育部国际会议报批平台填写会议信息并提交→→所在单位网上初审→→学校网上审核→→国合处向教育部报送学校盖章的“预报会议汇总表”

2. 会议申报(注:经预报并通过教育部初审的一般国际会议,须至少在开会前4个月进行申报,重大国际会议须至少在开会前6个月进行申报)

会议负责人登陆教育部国际会议报批平台填写并提交会议申报信息→→所在单位会议专办员网上初审→→国合处专办员网上审核→→所在单位会议专办员在会议平台下载并打印《浙江大学国际会议校内审核流程表》(以下简称《校内审核表》)、《浙江大学举办国际学术会议申报表》及附件,办理所在单位及主管部门(注:人文社科类会议须报送社科院审核)签字盖章手续→→通过网络向国合处专办员提交签字盖章的《校内审核表》扫描件→→国合处办理OA发文→→学校审核→→国合处通过教育部会议报批平台上报会议请示文件等材料→→教育部审批→→国合处在收到教育部批件后通知会议负责人领取批件并转达教育部相关指示

3. 会议变更

会议负责人登陆教育部国际会议报批平台填写并提交申请→→学院网上初审→→学校审核后发文报教育部(注:获批会议不得随意更改会议名称、主题、议题、会议性质、规模、会议地点和时间等。如需更改,须在原定会议时间的前3个月申报)

4. 会议总结

会议负责人须在会后一个月之内登录教育部国际会议报批平台提交会议总结材料→→所在单位会议专办员网上初审→→学校审核后通过平台向教育部提交会议总结材料(注:如有会议论文集纸质版或光盘,可邮寄给国合处)